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活动方案之健身会所开业活动策划案
  • 作者: admin
  • 来源:未知
  • 2020-09-09 14:33
    星洲国际健身会所无为精英会所开业活动策划案
 
    导语:
 
    追求健康和美丽是每个人不可剥夺的权利,“星洲国际健身会所无为精英会所”是由新加坡星洲国际健身集团投资成立,是一家集健身、美容、商务、休闲、娱乐为一体的大型健身会所,它会用专业的指导,优良健全的器材,带你开始健康和美丽的旅途。
 
    一、活动背景:
 
    为庆贺“星洲国际健身会所无为精英会所”的开业,也为了通过此次活动加大“星洲国际健身会无为精英会所”在无为的知名度与影响力,特举办此次开幕活动。
 
    二、活动目的:
 
    ①扩大“星洲国际健身会无为精英会所”在无为的影响力与知名度
 
    ②庆祝“星洲国际健身会无为精英会所”的开业
 
    ③吸引目标受众的注意,达到最终的销售目的
 
    三、目标对象:
 
    ①高收入而且高消费的白领、商务人士等
 
    ②热爱运动和好奇心比较强的学生和居家女人
 
    四、整体策略
 
    剪彩:表现开业喜庆的气氛
 
    五、活动主题--------健康美丽
 
    婀娜身材已不是女士的专利,越来越多的新时代“型男”开始关注起自己的肌肉工程,对锻炼的要求也越来越多,锻炼不仅是塑造迷人身材的重要途径,而且是成就魅力容颜的重要方法,把健康美丽与健身完美结合,让健身的人们健康添活力,美丽有魅力。
 
    六、活动细节
 
    (一)、开业典礼
 
    1.时间:9:18-11:00
 
    2.场地:星洲国际健身会无为会所广场
 
    3.主持人:安徽卫视娱乐频道主持人大向
 
    唐婧舞蹈艺术学校校长 唐婧
 
    4.活动内容:开业剪彩,领导致辞,投资商致辞,集团总部致辞,演出表演
 
    5.邀请嘉宾:
 
    ①市体育局领导
 
    ②无为县相关领导
 
    ③某娱乐明星
 
    6.邀请媒体
 
    ①巢湖电视台
 
    ②无为县电视台
 
    7.新安晚报
 
    人员配置
 
    项目总监:负责整个活动的安排以及贵宾的接待
 
    礼仪小姐:负责迎宾及全场的茶水服务
 
    摄影师:负责开幕式的全场录制,以及事后的制作
 
    现场执行:负责会场的布置,以及设备的调试等
 
    交通接待:主要负责接待贵宾、领导以及媒体到达会场
 
    8.群众参与
 
    为扩大知名度影响力,可以让更多的感兴趣的流动人群观看节目
 
    注:所有邀请的媒体、嘉宾等均要使用邀请卡,以表现星洲国际健身会无为精英会所的诚意和正式。
 
    (二)答谢酒宴
 
    1.时间:11:18-----待定
 
    2活动场地:无为宾馆宴会厅
 
    3.主持人:安徽卫视娱乐频道大向
 
    唐婧舞蹈艺术学校校长 唐婧
 
    4.活动内容:投资商致答谢词 ,歌手演唱 ,小提琴或萨克斯演奏
 
    5.邀请嘉宾:
 
    ①省宣传员
 
    ②无为县相关领导
 
    ③道贺来宾
 
    ④同行嘉宾及表演嘉宾
 
    6.邀请媒体
 
    ①巢湖电视台
 
    ②无为县电视台
 
    ③新安晚报

邀请人员 人数(人)
各级领导 -
记者 -
主办方嘉宾 -
客户 -
领队的老师 -
主要演员 -
 
    7.人员配置
 
    项目总监:负责接待以及安排坐席
 
    主持人:主要负责酒会的开场白以及酒会过程中的节目主持
 
    礼仪小姐:主要负责咨询以及拿合同
 
    摄影师:负责全场录制、拍摄,以及事后的制作
 
    交通接待:主要负责接待贵宾、领导以及相关媒体到达答谢酒会会场

六.活动人员编排
区域 管辖范围 人数
项目总监 统筹工作安排 -
现场执行 舞台布置∕物料协调 -
演出监督 舞台催场∕演员跟进∕流程监督 -
嘉宾接待 媒体接待∕贵宾、领导接待 (公司内部人士) -
礼仪小姐 -
设备工程装饰 现场物料布置∕硬件设备调控 -
交通接载 接载领导∕演员∕媒体记者∕主持人∕工作人员到场以及离场 -
现场拍摄 媒体摄影 -
公司内部摄影 -
后勤 物品管理分配∕物料保管监控∕人员餐饮 -
总计   -
注:①以上工作人员的具体人数根据公司情况及会场情形而定

      ②摄影主要由媒体记者来完成,但是也要公司内部人员记录,以便以后公司内部交流
    
      ③嘉宾接待包括领导层亲自接待和礼仪小姐接待,礼仪小姐在活动前要进行系统培训
    
      ④所有物料有专人进行负责
   
     ⑤所有工作人员佩戴统一格式的工作牌
 
七.活动日程安排

1.整体活动规划
 
日期
内容
4.29 4.30 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8
宣传物料设计              
设计确认              
演出演员挑选              
演出演员确认              
物料制作              
演出节目确认              
音乐选择              
发送邀请卡              
贵宾名单确认              
活动宣传              
场地布置              
演出彩排               
活动开办日              
 
注:①所有工作人员着装风格统一,并佩戴格式统一的工作证。

       ②上述的日期仅作参考,可根据公司的人员情况以及工作的便利性作适时的调整。

       ③所有宣传物料设计风格相似或统一。

2.活动当天的日程安排
内容 结束时间
开幕式开始 9:18
剪彩 9:25
劲爆节目开场(体现活力) 9:40
领导致辞 10:00
演出节目 10:20
集团领导致辞 10:45
最后的节目 11:00
答谢宴开始 11:18
投资商致辞 11:28
宴会中的节目开始 11:40
答谢宴结束 待定

八.所需物料及预算
    
    为确保活动的顺利进行,活动进程的紧凑有序,资金的合理化运作,特制定本次活动所需要的物料及有关的预算。具体物料及预算如下:

(一)主题活动物料及预算:
 
活动项目 具体物料 物料数量 预算
 活动前准备  宣传物料 推广手册 10册
宣传单 10000份
宣传海报 50张
宣传条幅及拱门 条幅3-7条
拱门3-7座
其他  
工作证   个
活动人员服饰   套
会场布置  
人员培训  
邀请卡    个
其他费用  
开业剪彩 剪彩红花 1个
剪裁用具 1套
有关人士致辞 发言书 5个           元
 演出表演 演出服装 租借   套           元
购买   套           元
演出道具             元
演员或乐队邀请         800元
节目单 500-1000张           元
人员培训             元
 其他 媒体邀请 电视媒体 2家           元
报纸媒体 1家           元
杂志媒体 若干           元
礼仪小姐           元
主持人邀请 2名           元
摄影(摄影师及相关器材)           元
群众小奖品 若干           元
接待车辆 租借           元
自家           0元
总计                      元

注:①此活动策划规定的具体的数量及相关的预算,有广告主和广告代理商具体商议而定可做合理变更。
 
       ②活动前准备期的人员培训主要指整个活动的全面培训,面向全体工作人员,旨在树立良好的企业形象。
   
       ③演出表演人员培训面向参与演出及有关的工作人员的特殊培训,旨在保证演出的有序进行。
  
       ④其他应急费用均包含在第。

(二)答谢酒宴具体物料及预算
活动项目 物料项目 物料数量 预算
用餐费用 就餐桌席     桌           元
烟酒 烟  条、酒  件           元
糖、水果、瓜子等 少量           元
演出费用 演员             元
设备
礼品 嘉宾礼品           元
小礼品 若干           元
总计                       元

注:在答谢酒会中由于有很多物料与主题活动的物料相同,在此不做具体解释,此酒会所用到的与主题活动相同的物料,均含在主题活动中。这些物料具体如下:

      ①活动前准备相关物料

      ②媒体邀请、主持人邀请

      ③摄影、礼仪小姐

      ④接待车辆

(三)机动费用:元(建议机动费用占总费用的8%-10%)

(四)此次预算总花费:元九.

总结
       
    在此预祝此活动顺利完满的进行,预期效果得到充分的实现!本活动策划做宏观知道,实际践行可根据活动举办的具体情况做适当的调整。


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