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活动方案之xxx酒店开业当天流程
  • 作者: admin
  • 来源:未知
  • 2020-09-09 15:02
    xxx酒店开业当天流程
 
    一、活动目的:
 
    鉴于酒店将于x月x日正式开业,我们需要边经营边准备,开业典礼应热烈隆重而简短。在我们经过前几个月的试营业后,在开业当天,应突出酒店的优势(餐饮,会议室和客房等),让新老客户对酒店有耳目一新的感觉。旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxx大酒店的知名度、美誉度。
 
    为使本次活动办得圆满成功,把xxx大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xxxx大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
 
    1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
 
    2.向社会展示xxxx大酒店的企业形象;
 
    3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxxx大酒店在西宁市的知名度、美誉度。
 
    二、部门职责:
 
    1、确定参与剪彩仪式的领导名单(酒店各部门)
 
    2、拟写主持人稿、致辞(外来领导:;酒店:董事长、总经理,行政部拟稿)
 
    3、安排人员到位区域,确认剪彩人员。(外来领导:;酒店:董事长、总经理)
 
    4、会场布置方案。(礼仪公司;酒店:销售部、工程部、保安部)
 
    5、摄影摄像,合影。(礼仪公司;酒店:美工、行政文员)
 
    6、会场停放车辆。(公司:行政部、销售部、保安部)
 
    7、准备签到用品。(礼仪公司;行政部)
 
    8、准备礼品(酒店:行政部、财务部)
 
    9、接待休息区。(销售部、前厅部、会务部)
 
    10、用餐(销售部、餐饮部)
 
    11、协调公安、城管现场治安和停车(保安部、行政部)
 
    三、活动议程:
 
    07:30至08:30管理人员最后确认所有工作准备就绪,礼仪公司人员,主
 
    持人,礼仪小姐到位。设施设备进场安装调试完毕;
 
    08:30至09:00所有管理人员、工作人员等候领导光临;
 
    09:00至10:00欢迎来宾,签到;并由礼仪小姐带领到休息区稍事休息,
 
    同时由酒店领导陪同,销售人员分批带客参观酒店;军乐
 
    队定点演奏;大堂人体艺术表演,水晶球表演;
 
    10:00至10:05主持人宣布仪式开始;
 
    10:05至10:10介绍到场嘉宾;
 
    10:10至10:20酒店领导讲话;
 
    10:20至10:30其他嘉宾讲话;
 
    10:30至10:40相关部门领导讲话;
 
    10:40至10:48主持人宣布剪彩仪式开始;
 
    10:48至11:05剪彩仪式开始,南狮点睛;
 
    11:05至11:10主持人宣布仪式结束,嘉宾进入宴会会场;
 
    11:10至11:30引导嘉宾进入宴会会场,大堂人体艺术;
 
    11:38主持人宣布宴会开始,按宴会节目单进行表演;
 
    13:30宴会结束。

四、揭牌签约仪式过程
时间 仪式过程 地点 会场布置及人员安排 备注
09:00至10:00 来宾签到,领取礼品 一楼大厅 门口放置签到桌、签到背景墙、签到笔、“签到处”提示牌、礼品领取处、工作人员2人、礼仪小姐12人、前厅礼宾4人、销售部2人 安排到场领导休息
10:00至
11:10
由主持人宣布仪式开始,介绍到场政府、企业及酒店领导和其它贵宾;请酒店领导讲话;请企业领导讲话;请政府领导讲话;音乐响起剪彩仪式开始,南狮点睛,有礼仪小姐将彩带准备好,领导剪彩合影留念。点睛舞狮,主持人宣布仪式结束。 酒店门口广场 道旗、礼炮、飘空气球、竖幅、龙腾盛世气模、门口柱子包装、麦克风、音响、
摄影、摄像、礼仪小姐(12名)
主持人:男女两人
11:38 午餐(一、二楼宴会厅;三楼包间) 酒店 背景、麦克、音响、舞台、水鼓、民族舞蹈、名族歌曲(男女各一)、水晶乐坊表演 管委领导、学校主要领导、公司领导及相关人员
 五、会场需要物品及到位时间
物品名称 单位 数量 到位时间 单价 合计 备注
道  旗 60        
鲜花拱门 4        
宣传册 3000        
手提袋 3000        
竖  幅 30        
签到笔 6        
音  响 1        
麦  克 2        
签到背景 1        
龙腾气模 1        
绶  带 12        
舞  狮 2        
飘  空 16        
礼仪小姐 12        
托  盘 11        
剪彩绸带 1        
立柱包装 4        
军乐队 1        
礼 炮 8        
主持人 2       男、女
水  鼓 6        
民族舞 2       藏舞
民族歌曲 2       男、女
水晶乐坊组合 1        
人体雕塑 2        
物品名称 单位 数量 到位时间 单价 合计 备注
水晶球表演 1        
廊梯装饰 1        
大厅天井装饰 1        
鲜花胸花 700       含20朵高档胸花
包间鲜花桌花 17        
邀请函 800        
会议流程 800       含待入席名单
注:
       竖幅内容:恭祝xxxx大酒店开业大吉    xxx公司贺


 

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