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活动方案之培训学校开业前筹备方案
  • 作者: admin
  • 来源:未知
  • 2020-09-09 15:12
    开业前筹备
 
    为了帮助投资人做好开业前地准备工作,我们给投资人准备了“培训学校开业准备清单”,各部门应按照“培训学校开业准备清单”所列事项积极帮助学校做好支持工作。商务部负责开业前筹备培训支持工作的总协调。各部门如有现场支持项目,应书面通知学校访问时间和日程安排,同时告知商务部。访问结束后应写书面报告,并由商务部备案。根据“培训学校开业准备清单”的完成情况书面核准学校的开学。总的说来,开办培训学校的最低要求
 
    相关法律程序:学校必须获得相关政府部门的办学许可,获得发票,广告许可,获得收费许可证或价格备案,聘请外国专家资格(文教专家签证或至少商务签证,但商务签证只能短期使用)
 
    校址确认后完成装修
 
    完成电脑及软件安装
 
    校长招聘完成并培训
 
    招聘员工并完成培训
 
    价格核准
 
    老师住房安排完毕
 
    后勤准备,教材及补充材料运抵学校
 
    各部门在开业前所提供的支持要求
 
    由于开业所涉及的工作是方方面面,错综复杂,这就要求培训各部门协调配合,帮助学校做好每一件工作。开业前一般都是投资人和校长(如果有)共同负责筹备开业,投资人往往起到最大的作用,所以每一项所作的工作都应以口同或书面报告的形式告知投资人。校长在此阶段是执行人,投资人是决策者。商务部应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与学校简单沟通,同时告知公司内部相关配合部门与学校进行总结。各部门在当周如有支持工作应将所提供的支持工作做简单总结并告知行政管理部门。

1、 在开业前提供的支持有:


学校在开业前期设立学校时应做的工作 培训应提供的支持
申请办学许可证、申请外国文教专家聘请资格、物价审批或备案、申请广告许可、学校公章获批、拿到民办非企业法人证、开立银行帐户、完成税务登记、拿到发票 商务部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时拿到题述批文;法律顾问应对如何拿到题述批文提供法律咨询。
   
装修部分程序
1. 投资人获得装修标准
2. 投资人寻找装修公司,装修公司提供平面图
3. 平面图确认后由施工单位出施工立面图,并由计公司确认
4. 确认后开始施工
5. 施工单位完成操作手册中所规定的基本施工后,请设计公司到现场审核装修
6. 公司应立即出具报告给培训商务部,同意或提出意见
7. 根据公司所提出的意见继续装修
8. 装修完成会传消防批文,同时备案
商务部应在选址和装修过程中应促使学校按,按“培训学校开业准备清单”所规定的进度及时促使和联络投资人和培训外聘设计公司,按时完成装修。
 
根据《操作手册》中的标准物色校长候选人并经培训面试。
 
商务部应完成面试,并填写“校长面试反馈” 见同时将面试意见以口头和书面形式和投资人进行沟通。学校校长人选确定后,由商务部备案,同时通知各部门。
投资人和校长培训与招聘其他员工,并将人员架构在总部备案 商务部应按“培训学校开业准备清单中”所规定的进度按时促使学校完成招聘工作。如有必要,对学校人员架构备案,同时做好校长培训安排,投资人必须进行培训。
培训书面核准课程收费标准。同时所有涉及价格及价格变动都必须报部批准 商务部在接到学校所报的价格后,同时交给财务备案。
 
2、财务部在开业前提供的支持有:
  
学校在开业前期设立学校时应做的工作 财务部应提供的支持
对已核准课程收费标准申请备案 财务部对商务部已核准的课程价格备案
投资人、校长和财务共同制定财务预算 财务部提供咨询
 
3、市场部在开业前提供的支持有:
 
学校在开业前期在市场方面应做的工作 培训市场部应提供的支持
加盟商提供详细的市场调查,并初步确定价格框架 市场部应 按“培训学校开业准备清单中”所规定的进度按时,根据其实际情况按时填写,并对其所定的价格给予咨询,咨询的原则请结合当地市场情况和学校的盈利空间2个方面。关于学校的盈利模式和利润率原则,如不清晰,请市场部咨询商务部。
根据市场情况决定开设的课程类别 市场部提供咨询意见
室外灯箱标牌许可/灯箱设计 按学校的要求进行编印。如有原则性改动,需获得市场部书面确认。
印制宣传单页
印刷员工名片/信封/信纸/学生信息表
设计平面广告并确定投放方案 市场部按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时促使学校完成,同时备案。
确定开业一周内活动安排 市场部应促使学校制定并完成开业一周内活动安排。可以给学校提供其他学校的开业活动安排作为参考。
起草开学典礼日程安排表,确定参加媒体 市场部应促使学校制定并完成。可以以操作手册为原则同时提供其他学校的开业活动安排作为参考。
制定开业初市场计划(头两个月),并获得培训认可    市场部 应促使学校按《开业准备清单中》所规定的进度按时 制定并帮助学校修改完成开业初市场计划,同时备案。可以给学校提供其他学校的开业市场计划作为参考。
校长制定全年营销计划 市场部促使学校制定并帮助学校修改完成全年营销计划,同时备案。可以给学校提供其他学校的全年市场计划作为参考。
 
3、销售部在开业前提供的支持有:
 
学校在开业前期在销售方面应做的工作 培训销售部应提供的支持
理解并执行《操作手册》中销售部分 销售部应向学校提供关于如何使用的咨询和培训
招聘销售人员并做好职责描述 应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时制定并完成开业前的销售准备工作,为现场指导打下基础。
准备全套销售表格
准备培训课程顾问
销售手册
销售与班主任流程
销售人员包括例会在内的日常工作事项及流程
排课范例
准备销售人员服装
制定员工培训和激励政策
4、信息部在开业前提供的支持有:
学校在开业前期设立学校时应做的工作 信息部应提供的支持
电脑设备及摄像头到位、电话系统到位 信息部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时购买IT设备
培训为学校开立电子邮件帐户/内部网帐户、培训将学校信息及介绍添加到培训网站 信息部应投资人来签约时为学校开立电子邮件和内部网帐户,同时按《操作手册》IT部分为学校新员工及时开设电子邮件和内部网帐户。同时在开学前将学校信息及介绍添加到培训网站,并不断更新
培训安装培训ACS系统并给予培训 IT部应按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时完成现场培训,时间不少于2天。

5、 招聘部在开业前提供的支持有:
 
学校在开业前期设立学校时应做的工作 招聘部应提供的支持
向培训申请招聘外教 招聘部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时向培训申请外教。帮助学校进行招聘。由于新学校没有招聘经验,招聘部应向投资人解释清楚招聘流程和政策,帮助投资人认识和填写各种招聘表格
提供学校所在的城市信息/图片 招聘部应促使学校提供所在城市的信息。
根据培训 提供“住宿要求”为老师准备住房 给投资人提供外教“住宿要求”同时促使其按时完成外教住房准备工作
教务主任和外教到任 指导学校完成外教了解劳动法及外国人管理条例
签合同 促使学校按要求签培训标准合同。帮助学校投资人了解外教合同,提供合同咨询服务。
     
6、教务处在开业前提供的支持有:
 
学校在开业前期设立学校时应做的工作 教务处应提供的支持
教务长接受培训 教务主任应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时 来校参加培训。如不能来参加培训,教务处安排另行培训。
教务处面试本地全职和兼职教师 教务主任提供咨询帮助
教务处培训本地全职和兼职教师 教务主任提供咨询
准备各种教学资料和课程管理流程等 教务主任提供咨询
 
学校在开业前期设立学校时应做的工作 行政后勤部应提供的支持
向培训总部订室内宣传画、教材 行政后勤部应促使学校按规定的进度按时定购。同时向学校提供建议订单
订购补充教材/录象/光盘/儿童课本 补充教材学校必须在开学前定购完毕
订购教学用具及办公用品 根据要求提供教学用具和办公用品建议清单、运输方式咨询
 




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