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活动方案之美家居商城开业策划方案
  • 作者: admin
  • 来源:未知
  • 2020-09-08 11:13
    美家居商城开业策划方案
 
    一、活动目的
 
    此次开业庆典举行,既可以让更多的群体了解到美家居商城的开业情况,还可以加强美家居商城在商家心中的形象。同时为嘉和市场招商做好铺垫。通过此次开业典礼的隆重举行提升在行业内的知名度。
 
    二、活动概述
 
    活动主题:携手并进财富双赢
 
    活动幅题:美家居商城开业盛典
 
    活动时间:20xx年4月17日上午
 
    活动地点:嘉和安顺建材城内
 
    活动内容:领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导讲话、开业启动仪式
 
    参与人员:领导、嘉宾、商户、媒体、建材城工作人员等
 
    活动基调:隆重、品质、震撼
 
    主办单位:嘉和安顺建材城、美家居商城
 
    三、创意
 
    嘉和安顺建材城是安顺首个专业的一站式建材市场,物流中心,蕴含着巨大的商机。此次成功开业,不仅说明市场招商成功,也为后面几期的招商开创了良好的势头。所以此次活动主要注重以下创意……
 
    1.规模地位
 
    打造气势磅礴的活动现场,展现嘉和建材城的规模,体现其在业界的地位。
 
    2.财富商机
 
    融入财神元素,让来宾感受到嘉和建材城蕴含着巨大的财富商机。
 
    四、活动亮点
 
    1.财神迎宾
 
    在进入会场通道的两边设置12根财神柱,客户来宾走进来就能感觉到浓浓的财气,让人心旷神怡。
 
    2.推杆启动仪式
 
    领导宣布开业时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,“寓意着携手并进财富双赢”。此时,彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起,现场气氛达到高潮。
 
    3.动力滑翔机立体式宣传
 
    动力滑翔机,上面印着开业的信息,在市区繁华地段起飞,一直飞到开业活动现场,让更多的人看到金达国际建材城市场开业的信息,提高知名度。
 
    4.开场红鼓舞+舞狮表演
 
    美女与震撼的鼓声、舞狮的精湛表演刺激来宾的每一根神经。也寓意着嘉和安顺建材城会红红火火,生意兴隆。
 
    五、活动流程
 
    •08:30—10:00准备、暖场时段
 
    •08:30—08:50全体工作人员到场,召开临时碰头会,进行细致的分工协作安排。
 
    •08:50—09:00现场布置全部就绪,音响师开始播放音乐,主持人、礼仪小姐、军乐队、舞狮队等到场换好服装,做好演出准备。
 
    •09:00—10:00军乐队、威风锣鼓队、舞狮队轮流表演,礼仪小姐迎宾,引领领导在嘉宾休息区就坐。客户到签名墙签名,领取礼品。
 
    •10:00—10:35活动主体时段
 
    •10:00—10:05大型开场红鼓舞+舞狮(8人)
 
    •10:05—10:10主持人登台,开场白、主题介绍,请相关领导、贵宾等就位。
 
    •10:10—10:15请嘉和安顺建材城领导**致欢迎辞
 
    •10:15—10:20请政府领导**讲话
 
    •10:20—10:25请**领导宣布“美家居商城开业!”。
 
    同时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆。
 
    (威风锣鼓、军乐、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、掌声响起)
 
    •10:25—10:30合影留念
 
    •10:30—10:35主持人宣布仪式结束,礼仪小姐引导领导至乘车处,领导先行离开,军乐队欢送。
 
    •10:35—11:00媒体专访(建议)
 
    •媒体在现场采访相关领导、商户和观礼人员。
 
    六、活动内容
 
    1、活动暖场
 
    活动暖场安排了舞狮、威风锣鼓、军乐队轮翻表演迎宾,现场锣鼓、乐器齐鸣震撼现场。
 
    2、引领领导签到、休息;客户到签名墙签名领取礼品。
 
    领导到场签到,佩戴胸花,签到后由礼仪引领到休息区,享用茶水糕点。
 
    客户到签名墙签名,并由工作人员送上礼品。
 
    3、大型红鼓舞+舞狮开场
 
    美女与震撼的鼓声刺激把现场所有人的注意力都吸引到舞台上来。
 
    4、领导讲话
 
    邀请市区领导、项目领导致辞、讲话,现场观众以热烈的掌声欢迎,领导踏着登场音乐在礼仪小姐引领下走上舞台。
 
    5、领导宣布“开业”
 
    由一位级别较高领导宣布:“美家居商城开业!”此时领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,与此同时皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、鼓声、掌声同时响起,激情震荡现场。
 
    6、全体领导嘉宾合影
 
    举行仪式后所有领导嘉宾合影留念。
 
    7、媒体专访(建议)
 
    现场仪式结束后,开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。
 
    七、组织机构
 
    1.活动总指挥:
 
    组成成员:项目总负责人
 
    主要职责:负责活动全程的领导、指导工作。
 
    2.项目督导协调组:
 
    组长:
 
    组成成员:美家居商城工作人员+广告公司人员
 
    主要职责:负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。
 
    3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
 
    组长:
 
    组成成员:美家居商城人员+礼仪
 
    主要职责:
 
    ①负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作
 
    ②同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
 
    ③活动的前期准备、现场接待工作;
 
    ④安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等,引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。
 
    4.宣传推广组:
 
    组长:
 
    组成成员:广告公司人员
 
    主要职责:
 
    ①负责新闻通稿的撰写;
 
    ②负责宣传资料的准备、现场供给;
 
    ③负责活动广告物料、广宣文案的确定
 
    5.安全保卫组:
 
    组长:
 
    组成成员:专业保安人员(8名左右):
 
    主要职责:
 
    ①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除一切不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
 
    ②由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多,现场围观群众数量众多,现场需圈定嘉宾区域外的警戒线,以确保领导贵宾的安全。
 
    6.后勤服务组:
 
    组长:
 
    组成成员:美家居商城工作人员
 
    主要职责:
 
    ①负责资料等的准备和发放;
 
    ②负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给;
 
    ③其它各种物料的筹备、运输和供给保障。
 
    7.庆典执行组:
 
    组长:
 
    组成成员:广告公司人员
 
    主要职责:负责活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
 
    八、应急预案
 
    1)活动之细节把控
 
    1、活动迎宾阶段,协调停车区域,所有车辆都在规定的停车区域内;
 
    2、对于出席活动的来宾,做好提前的邀请;
 
    3、对与出席活动的领导、贵宾,安排休息;
 
    4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护;
 
    2)活动之危机预案
 
    我们针对活动的方案力求考虑到每个事件,同时有针对突发事件的应对模式,
 
    所以我们成立突发事件处理组,目的是将整个活动能在我们的控制范围之内,
 
    将意外造成的损失减少到最低程度。
 
    1、突发火灾
 
    2、突发打架斗殴
 
    3、突发打劫被盗
 
    1、突发火灾:
 
    1.1发生小火灾时,由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭,火速
 
    动用119消防车。
 
    1.2用广播进行传播,迅速集结突发事件处理小组,进行现场指挥。
 
    1.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散,尽力杜绝拥挤
 
    踩踏事件。
 
    1.4保安人员高度警惕,严防趁火打劫者。
 
    1.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形,并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。
 
    2、突发打架斗殴:
 
    2.1发生小事件时,迅速由保安进行制止,将当事人交保安处理,如当事人不听制止,
 
    保安合力予以制止。
 
    2.2有多人围观起哄时,将肇事双方带到其他地方处理,并疏散围观起哄人员。
 
    2.3事态严重,保安合力都制止不住时,应立即拨打110报警,交由公安部门进行处理。
 
    2.4保安处理事件时,立场要公正,千万不可编袒或加人其中一方。
 
    2.5认清对方面貌、特征、人数,有无携带刀枪,车牌号码及滋事原因等。
 
    2.6尽量劝说对方,以理服人。若事态难以控制,应立即联系公安等相关执法部门。
 
    3、打劫被盗:
 
    3.1发现可疑人物,应与保安人员联系并监视。
 
    3.2现场保安严密监控,防止有人进行破坏以及盗取物品。
 
    3.3发现现场物品被毁坏或被盗,及时通知保安,并保留被盗现场,由上级决定是否报案。
 
   
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