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活动方案之公司开业庆典现场流程
  • 作者: admin
  • 来源:未知
  • 2020-09-08 11:32
    江苏泰格公司开业庆典现场流程
 
    一准备工作
 
    (一)庆典前准备
 
    1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、演出队伍邀请。
 
    2、开业庆典舞台搭建(婚庆公司工作人员到位,舞台尺寸为3m乘6m)。
 
    1)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响,舞台尺寸为3m乘6m)。
 
    2)装背景架(4m乘6m)
 
    3)安装背景。
 
    4)布置讲演台。
 
    5)门店,厂区,展厅,宴会厅气球布置
 
    6)准备礼炮,欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。
 
    7)刀旗安装。
 
    8)安装充气拱门3个(门店1个,厂区2个,含横幅)
 
    9)空飘气球16只(门店6只,厂区10只,含祝贺条幅)
 
    10)礼品包,宣传资料准备(装袋)
 
    (二)公司全面清洁(办公室负责)。
 
    二9月28日庆典日活动安排
 
    (一)上午7点到9点半活动安排
 
    1)音响师到位,开始演奏
 
    2)主持人到位,沟通具体细节及串词
 
    3)摄影摄像到位
 
    4)礼仪小姐,接待人员着装(含绶带)到位,开始准备签到
 
    5)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。
 
    6)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。
 
    7)媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到处i)接待人员迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。
 
    (二)迎宾和接待
 
    时间:9月28日9:30……10:00
 
    1)车队从泰格门店开往厂区,接待区
 
    2)保安人员负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)
 
    3)音乐演奏迎宾曲
 
    4)礼仪小姐为主要领导佩带胸花
 
    5)办公室内勤做好迎宾和接待工作。
 
    6)做好签到工作,并按序发放礼品袋
 
    6)由泰格公司代表组织代表带队与会人员浏览,参观厂区及产品展览区.(亦可放于午宴结束后)
 
    (三)典礼流程
 
    时间:9月28日上午11:00……13:00
 
    1)主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)
 
    2)泰格公司董事长王义先生致辞
 
    3)泰格装饰公司代表上台发言,并作公司简介及优势,前景介绍,
 
    4)泰格门窗公司代表上台发言,并作公司简介及优势,前景介绍,
 
    5)政府部门及主管领导发言(暂定)
 
    6)特邀嘉宾致祝贺辞
 
    7)邀请装饰公司客户代表上台发言,与泰格装饰公司总经理或董事
 
    长先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(泰格装饰公司交大幅合同签约模型、客户代表交支票模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订,)
 
    8)特邀客户代表邀请泰格门窗客户代表上台发言,泰格门窗公司总
 
    经理或董事长先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(泰格装饰公司交大幅合同签约模型、客户代表交支票模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订,)
 
    9)泰格公司董事长王义先生上台宣布午宴正式开席!
 
    10)主持人公司介绍.互动,及演出嘉宾穿插其中!
 
    11)泰格公司董事长王义先生(或主持人)上台宣布午宴结束,开业典礼圆满成功,并欢送所有与会嘉宾!
 
    12)现场合影
 
    13)嘉宾退场时引导来宾参观厂区;董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)
 
    (五)欢送来宾
 
    1、泰格公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾
 
    2、重要领导由公司领导欢送
 
    三、开业庆典议程
 
    时间:2016年9月28日上午
 
    项 目时 间人 物工作内容
 
    准备期08:00—09:00泰格公司所有员工准备工作和安排
 
    09:20-10:20礼仪公司及泰格公司员工迎宾和接待
 
    开业典礼10:20-10:25主持人(泰格公司代表)召集嘉宾就坐
 
    10:25-10:30主持人宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾
 
    10:30-10:35泰格公司董事长致辞
 
    10:35-10:40政府部门及主管领导发言致辞
 
    10:40-10:45特邀嘉宾致辞致辞
 
    10:50-11:00泰格公司领导与品牌厂房代表或政府领导签约交付仪式
 
    11:00-11:10泰格公司领导和客户代表签约仪式
 
    11:10-11:15客户代表发言
 
    11:15-11:20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房
 
    典礼结束11:20-11:40所有领导及嘉宾参观泰格公司厂房
 
    11:40-12:20所有领导及嘉宾开席
 
    答谢午餐12:28泰格公司董事长王义先生致祝酒词
 
    12:28-14:00嘉宾用餐用餐
 
    14:00泰格公司董事长及各部门领导至酒店门前送客



  三、开业庆典议程
时间:2016年9月28日上午
 
项 目 时 间 人 物 工作内容
准备期 08:00—09:00 泰格公司所有员工 准备工作和安排
09:20-10:20 礼仪公司及泰格公司员工 迎宾和接待
开业典礼 10:20-10:25 主持人(泰格公司代表) 召集嘉宾就坐
10:25-10:30 主持人 宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾
10:30-10:35 泰格公司董事长 致辞
10:35-10:40 政府部门及主管领导发言 致辞
10:40-10:45 特邀嘉宾致辞 致辞
10:50-11:00 泰格公司领导与品牌厂房代表或政府领导 签约交付仪式
11:00-11:10 泰格公司领导和客户代表 签约仪式
11:10-11:15 客户代表 发言
11:15-11:20 主持人 宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房
典礼结束 11:20-11:40 所有领导及嘉宾 参观泰格公司厂房
11:40-12:20 所有领导及嘉宾 开席
答谢午餐 12:28 泰格公司董事长王义先生 致祝酒词
12:28-14:00 嘉宾用餐 用餐
14:00 泰格公司董事长及各部门领导至酒店门前 送客

四、泰格公司开业庆典职责表


序号 项目 担当 完成时间 联系方式
1 总体策划 婚庆公司孙江经理 8月26日  
2 出布置方案 婚庆公司经理 8月27日  
3 请柬购买 泰格公司经理 8月26日  
4 媒体宣传方案确定      
5 确定嘉宾名单      
6 确定邀请对象名单      
7 写请柬(留XX公司联系电话)      

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