半岛网咖——英雄联盟活动策划方案

 

    一、活动目的：

 

    聚集人气，提高知名度，达到提高营业额；

 

    二、活动方案：

 

    1.前期宣传工作:

 

    通过网络、DM单、门头X展架为主要宣传方式，其次可以借助媒体进行更周到的宣传，聚集更多的人参加比赛，宣传范围在全绵阳市进行宣传，更加主要的是在店面附近及方圆2—3KM的范围进行宣传，从而提高人气、知名度；

 

    2.活动所需物料：

 

    在活动期间需要准备以下物料，用作会场布置、赛事奖励发放、宣传；活动现场布置：

 

    1、气球200——300个；

 

    2、180cm——200cm拱门1个；

 

    3、游戏静电贴纸6张；

 

    4、婚庆彩带20条；

 

    5、横幅3——4条；

 

    宣传：

 

    1、DM单500张；

 

    2、X展架2个；

 

    3、水牌60个；

 

    4、KT板人物写真12个；

 

    赛事奖励：

 

    1、活动奖金3000.00元；（第一名1500.00、第二名1000.00、第三名500.00）；

 

    2、名次证书15个；

 

    3、活动奖品15个（第一名西伯利亚V2耳机5个，第二名变速神鹰鼠标5个，第三名LOL鼠标垫5个）；

 

    三、活动人员配置

 

    COSplay4人；内部员工

 

    现场解说2人；外请

 

    督导2人；内部员工

 

    现场礼仪4人；内部员工

 

    摄像2人；外请

 

    迎宾4人；内部员工

 

    安保2人；内部员工

 

    技术人员2人；维护公司

 

    主持人2人；内部员工、本人

 

    音控1人；内部员工

 

    活动现场人员总数26人；

 

    四、活动流程

 

    活动周期及活动中安排如下：

 

    1.活动周期；

 

    整个活动周期持续4天时间；

 

    第1天：布置活动现场，贴花、拉彩带、横幅、贴气球、做拱门；

 

    第2天：上午7：00——12:30，下午：13：30——18：00；

 

    上午7：00前所有工作人员必须到达活动现场，做一系列准备工作；

 

    上午7：30开始集合工作人员，COS、解说、主持人，进行化妆，对稿，彩排；

 

    上午8：00集合所有人进行活动前会议；

 

    上午8：30开始比赛人员签到，以及在网上实时更新动态信息；

 

    上午9：30停止签到，统计现场人数；

 

    上午9：45做最后所有设备调试、所有人员就位（除主持人外）；

 

    上午9：55主持人就位；

 

    上午10：00活动正式开始；

 

    上午10：05主持人致开幕词；

 

    上午10：20比赛开始；

 

    活动第2天参赛人员进行海选，中午12：30为午饭时间，下午13：30进行下午的海选，决出晋级者，进入第二天的比赛；

 

    第3天：上午8：30开始一直持续到下午17：00为晋级赛，决出前4强，进入最后一天的半决赛、决赛；

 

    第4天：上午9：00开始半决赛，2支队伍轮流开始的模式，中午12:30开始午饭时间，

 

    下午13：00开始决赛；

 

    下午16：00开始颁奖仪式，颁奖时前3都要参与合影；

 

    下午17：10整个活动结束；

 

    注：现场COS从第2天开始一直到第4天，每30分钟进行一次现场走秀，解说在第2天随机解说6——10支队伍，主持人在现场要时刻烘托现场的气氛，调动人气。

    摄像主要为捕捉人物特写、近景、全景、表情抓拍。海选第1天、第2天采用BO1的模式，半决赛、决赛均采用BO3的淘汰模式；

 

    五：活动预算

 

    整场活动费用预计费用8600.00元——10500.00元

 

    其中包括(COS服装费用、解说费用、奖金、礼品、摄像费用、活动策划设计费用）