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活动方案之堂门帝国娱乐会所开业庆典
  • 作者: admin
  • 来源:未知
  • 2020-09-08 15:15
    堂门帝国娱乐会所开业庆典
 
    活动策划方案
 
    活动主题:
 
    『堂门帝国娱乐会所闪耀开业』
 
    传播口号:帝国驾到无处不High
 
    活动目的:
 
    1、通过开业庆典仪式的举行,为企业建立良好的口碑和提高企业知名度。
 
    2、进一步扩大市场,让周边的居民以及消费者加深对堂门帝国娱乐会所的认识和信赖。
 
    3、通过此次活动的举办提升企业品牌形象。
 
    4、通过庆典活动,树立堂门帝国娱乐会所在柳州同类品牌中高端潮流的形象,赢得消费者喜爱。
 
    活动概况:
 
    活动主题:
 
    堂门帝国娱乐会所闪耀开业
 
    帝国驾到无处不High
 
    活动时间:暂定2016年9月6日
 
    活动地点:荣军路口南花鸟市场斜对面
 
    参加人员:堂门帝国娱乐会所领导、会所高端客户、目标消费群
 
    活动形式:High歌生活大体验盛会大酬宾
 
    根据“帝国驾到,无处不High”的活动主题进行现场布置和活动安排,将潮流前卫、娱乐High翻天的热闹狂欢,为活动带来亮点,通过传播将亮点放大,加深记忆,引起关注,建立消费者对堂门帝国娱乐会所丰富高端的娱乐的认同。
 
    活动简述
 
    现场浓烈喜庆氛围+全场盛惠大酬宾=堂门帝国娱乐会所闪耀开业
 
    节目设置
 
    免费领取精美礼品
 
    活动当天,凡到场签到登记加入会所会员的客户,免费赠送精美礼品一份。(具体礼品内容协商待定)
 
    舞狮迎宾
 
    “舞狮子在年节和喜庆活动中表演象征着吉祥如意,舞狮是中国式开业必不可少的环节,是中国博大精深文化的传承和象征。
 
    恢宏启动
 
    将堂门帝国娱乐传扬匾额盖上红绸布,主持人宣布启动仪式开始,由堂门帝国娱乐会所最高领导人进行揭幕,揭幕同时配合烟花、音乐、礼炮等,将启动仪式恢宏气势淋漓展示。
 
    现场包装:
 
    空飘宣传
 
    空飘装饰挂于活动现场外场,烘托气氛,吸引路人驻足关注。
 
    皇家礼炮
 
    礼炮运用于各式的庆典活动之中,作为增添喜庆气氛和以示隆重鸣放时气势磅礴、超凡脱俗,引起巨大的轰动效应和喜庆效果。
 
    迎宾花篮、红地毯入场采用花篮聚集迎宾、走红地毯的方式,尽显尊贵迎宾礼仪。
 
    指示牌
 
    精心设计的指示牌在周边各大路口的运用,让庆典氛围无处不在。
 
    签到墙
 
    在活动现场设立大型签到喷绘墙,靓丽的礼仪小姐微笑的等候着嘉宾们的到场,时尚、清新的形象,为活动增加了亮点。
 
    嘉宾到场签到,礼仪为每个嘉宾佩戴胸花并引导领导入座,等待活动开始。
 
    平面布置及区域划分(另附)
 
    现场效果图(另附)
 
    区域布置
 
    1、外围区:
 
    (1)在活动现场周围插彩色刀旗(用0.6米×0.9米,红、黄、蓝、绿、粉红五种颜色;醒目,具有较好的宣传效果和引导嘉宾的作用;
 
    (2)在附近路口放置设计精美的指示牌以方便嘉宾顺利到达活动现场;
 
    (3)现场布置用空飘球、条幅为主,入口处设拱门;
 
    2、签到区:
 
    (1)一条宽3米的,长10米的红色地毯引导嘉宾进入会场,地毯两边摆满花篮;
 
    (2)布置一面长6米、高3.5米的签到墙,签到墙前布置6米长的签到席,签到席围米黄色(或玫红色)桌布,上面布置造型鲜花,整齐摆放好签到簿、签到笔;
 
    (4)主办方2位工作人员发放礼品(或礼金);
 
    (5)由8位礼仪小姐引导嘉宾签到、佩戴嘉宾花;协助工作人员发放礼品;
 
    (6)将先到的重要嘉宾引导到休息区休息。
 
    3、嘉宾休息区:
 
    (1)位置在面对舞台左侧;
 
    (2)高3米、长6米、宽6米的篷房2个;
 
    (3)里面布置休息桌椅、鲜花等;
 
    4、车辆停放区:
 
    根据出席嘉宾人数提前规划好停车位,预先安排交警或保安指挥嘉宾停车。
 
    5、仪式区:
 
    仪式区分为主舞台、音控区、嘉宾区、礼炮区、启动区5个区域,以中国传统的喜庆用色红色为主色调,明红色醒目、积极、有视觉冲击力,让出席活动的嘉宾都感受到喜庆的氛围。
 
    (1)主舞台
 
    主舞台10米×6米,高30㎝,主席台前方用鲜花和绿色植物装饰;
 
    背景10米×4米,明确此次活动主题,同时有很好的宣传效果;
 
    背景后面一字排开4个,左右各4个空飘球;
 
    在主席台一侧摆放演讲台,演讲台上放会议话筒、鲜花;
 
    (2)音控区:音响、调音台等周边设备。
 
    (3)嘉宾区:设单排座位,8桌每排,摆设精美花盆,每桌一瓶矿泉水。
 
    (4)礼炮施放区:在主席台两侧各布置3箱电子礼炮
 
    (5)仪式启动区:会所大门口,揭匾仪式。
 
    活动流程:
 
    签到
 
    在签到处设置两个桌牌,将嘉宾和领导分开,分别签到签到后,由工作人员引领导嘉宾至休息区,享用茶歇。
 
    领导嘉宾致词
 
    拟定两位领导/嘉宾参与致词,由主持人全程引导。
 
    启动仪式
 
    媒体参与启动仪式的过程,在现场为媒体预留出拍照区域。
 
    会所参观
 
    领导嘉宾进入会所参观,会所内举行盛入会送礼、消费大优惠等活动。
 
    活动流程表:
 
    时间事件安排备注
 
    7:30-8:00全体人员准备就绪音响调试、清理杂物等。
 
    8:00-9:00音乐暖场现场音乐配合,现场派发宣传物料。
 
    9:00-9:30来宾签到、舞狮迎宾礼仪引导接待。
 
    9:30-9:40仪式开始舞台特效配合。
 
    9:40-9:50主持人上台简述活动背景,到访嘉宾相关资料上场音乐配合。
 
    9:50-9:55VIP嘉宾1号登台讲话。
 
    9:55-10:00VIP嘉宾2号登台讲话。
 
    10:00-10:05VIP嘉宾3号登台讲话此项为预留,如时间紧凑两位嘉宾讲话即可。
 
    10:05-10:15主持人宣布剪彩礼仪小姐引导上嘉宾代表到剪彩区整齐列队,礼仪小姐双手捧出剪彩花让嘉宾剪彩。
 
    10:15-10:20典礼启动仪式启动道具、灯光、音乐、烟花、礼炮、参加启动仪式嘉宾4名。
 
    10:20-10:25主持人宣读结束语活动结束庆典仪式现场活动结束。
 
    10:25-10:35记者专访时间所有媒体记者对在场嘉宾进行专访活动。
 
    10:35-12:00嘉宾进入堂门帝国娱乐会所进行参观由礼仪带领来宾参观。
 
    12:00---活动结束
 
    主持人推荐
 
    姓名:郭琛
 
    昵称:琛哥、光头噜
 
    栏目:《摆古》
 
    生日:11月10日
 
    籍贯:北京
 
    血型:O型
 
    爱好:喝酒、聊天、品茶、烹饪
 
    人生信条:快乐生活每一天
 
    主持人心语:我做过工人,当过老板,卖过水果、卖过蔬菜、卖过衣服。做生意失败以后,跑过场子、演过小品、做过主持,2007年通过参加海选进了柳州电视台成了《摆古》栏目的一名主持人,希望能用纯朴的语言讲述柳州的市井人文故事。
 
    工作安排
 
    项目要求说明
 
    设置活动舞台及背景板使用堂门帝国娱乐传扬logo及狂欢图片新桥企业策划公司对活动物料进行设计,舞台布置和搭建安排剪彩活动、启动仪式由司仪引导具有代表性的领导致词由新桥企划进行领导致词撰写。
 
    当天安排表演节目、展示活动活跃气氛等舞狮节目由新桥企业策划公司派出监督员现场协调、安排各项演出、现场活动准备具有高级感和纪念意义的礼品准备充足数量,具备高级感礼品可以由堂门帝国娱乐会所自己准备组织领导嘉宾参观由礼仪小姐引导。
 
    工作进度
 
    1、活动前10天,联合工作小组与主办方工作人员应开始发送柬请邀嘉宾参与本次开业庆典。
 
    2、活动前10天,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
 
    3、活动前5天,承办方方面必须完成活动所需宣传物品的前期制作工作,至此承办方与相关协作单位确定工作必须全部完成。
 
    现场布置阶段工作安排:
 
    1、活动前3天,承办单位开始现场的布置工作,庆典前2天应完成条幅、刀旗的安装工作。
 
    2、活动前1天,开始现场的布置工作,上午:舞台的搭建及背景板安装,下午:15:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同楼盘有关人员检查己布置完成的物品。晚上18:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上24:00前完成花篮、盆花、桌花、礼宾花的制作工作。
 
    3、活动前1天,下午15:00时前,完成花篮、桌花、盆花的布置,下午17:00完成其它细节装饰工作。18:00承办方同主办方工作人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
 
    活动实施阶段工作安排:
 
    1、活动当天,上午7:00承办公司工作人员和主办方工作人员到达现场准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。物料清点员进行所有物料清点确认。
 
    2、活动当天,上午8:00礼仪准备完毕。
 
    3、活动当天,上午8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
 
    4、活动当天,9:00活动正式开始。礼仪小姐迎宾

人员安排
 
区域 岗位细分 人数 负责方 负责人 工作职责
总控 卢聪
副总控 主办单位
接待组 领导、嘉宾邀请 1 活动公司与主办单位   负责向领导、嘉宾发送请柬,活动公司与主办单位协调双方资源确定名单。
礼品发放、登记 2 主办单位   1、负责现场礼品统计保管及登记发放。
 2(礼仪) 活动公司 卢聪 2、活动公司安排礼仪进行礼品发放
宣传组 宣传物料设计、文案撰写 3 活动公司 卢聪 负责现场所有宣传物料的设计、庆典所需所有文稿的撰写(包括领导嘉宾致词及主持人串稿)。
场地组 布置场地、跟踪物料 3 活动公司 卢聪 负责现场所有活动执行人员、物料的布置安排及到位跟踪,制作物料人员到位表随时跟进,与主办方及时对接。
安全
保障组
电工 1 主办单位   负责协助活动接好电源,保证舞台电源接通,以及现场电源接通。
保安员 6 主办单位   负责物料看护及整个活动区和商场内的安保工作。
停车指挥 2 主办单位   负责协调安排到场嘉宾及客户到停车区停车
后勤组 物料清点 2 活动公司与主办单位 卢聪 活动公司安排1人对到场物料进行清点之后签字,主办方同时安排一人对物料进行清点,签字确认。
接待领导、嘉宾 1 主办单位   负责接待重要领导嘉宾。
协调城管与交警 1 主办单位   1、提前一天通知交警举行活动,与交警沟通做好交通指挥工作。
2、现全区各市搞创城工作,提前与城管联系协调活动场地的事谊。
礼品购买 1 主办单位   负责庆典活动所需所有礼品的购买
保洁工作 2 主办单位   负责活动现场保洁工作
 
 
 
 
 
 
 
物料安排及活动报价
活动物料名称及费用计算
项目名称 数量 单位 单价 价格 备注
摄影摄像 1      
剪彩用品 6      
签到用品 2      
签到背景墙喷绘 3.5米X6米 平米      
签到背景墙桁架 3.5米X6米 平米      
横幅 1     包安装
胸花 20      
花蓝 30      
舞台前花盆 60      
桌花 6     休息区2,嘉宾座位区4 
双龙拱门 1      
空飘气球 8      
彩旗(刀旗) 20       0.6米×0.9米
礼炮 6      
新地毯 100 平米      
椅子 100      
方桌 10 张      嘉宾座位区8张,签到区2张 
圆桌 6     玻璃圆桌,嘉宾休息区
矿泉水 1     嘉宾座位每桌两瓶
导视牌 10     指路牌、区域指示牌
司仪 1      
司仪台          
音响 1     含2个话筒 
舞台 60 平米     10米*6米   包安装
舞台背景喷绘 40 平米       10米*4米  包安装
牌匾幕布          
舞狮队 6     仪式前造氛围、迎宾,约1小时
礼仪 10     包括剪彩礼仪、签到接待
歌手 1     氛围表演
嘉宾邀请函 10 本       
现场工作牌 30  个      
杂费         包括桌牌、名牌卡、水牌等
承办费用 1     活动所有相关物料的文案及设计
备注:活动礼品、安保人员、保洁人员由主办方自行准备。如有需要可与活动公司协商安排;本报价仅为本案服务,如方案有改动,报价随之变化,整体费用以最终出具的票据为准。



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