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活动方案之健身俱乐部开业庆典策划书
  • 作者: admin
  • 来源:未知
  • 2020-09-08 15:51
    XX健身俱乐部开业庆典策划书
 
    活动主题:XX健身俱乐部开业庆典
 
    活动目的:通过庆典活动向会员们展示XX健身俱乐部舒适的运动氛围、完善的健身器械以及周全的服务,给会员们留下良好的初始印象,在周边高校起到积极的宣传作用。
 
    (一)开业庆典——剪彩仪式、嘉宾演出:
 
    一.场地布置
 
    会场以剪彩揭幕、嘉宾演出的热烈喜庆和庄重气氛为基调,场地四周6只空飘气球悬挂着空中呼应,并展示俱乐部开业庆典相关信息。

     自行车馆正门外大道摆放充气拱门,两边插满小彩旗。主场地铺地毯,摆大喷绘背景板,保证做到气氛庄重热烈。
 
    1、场地现场6只带竖幅悬空气球,文字“热烈庆祝坚守健身俱乐部隆重开业”,黄字红底
 
    2、充气拱门,文字同上,拱门两边摆放两个花篮
 
    3、彩旗沿着大道两旁安插,突出场地
 
    4、主场地布置:
 
    (1)红地毯铺设一个6乘3的舞台,6乘3的大幅喷绘用衍架支撑,背景文字:热烈庆祝坚守健身俱乐部隆重开业,衍架两旁摆放两个花篮
 
    二、会场设置音箱和有架话筒,便于支持和有关人员发言讲话
 
    活动流程
 
    庆典活动由各类嘉宾演出来制造喜庆气氛,其费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。考虑到本次庆典活动的地点,可考虑的嘉宾节目有拉拉队热舞表演(运动气息强、场地要求低、有现场感)、唱歌、魔术表演。
 
    活动在上午进行,需用到8支大礼炮,以达到最好的点燃气氛的效果。摄影师全程进行拍摄。
 
    具体活动流程:
 
    7:30迎宾:礼仪小姐在自行车馆外围引导嘉宾进场,签到,佩戴胸花
 
    8:00礼仪小姐请所有来宾到主场地准备开始庆典活动
 
    8:10播放乐曲、司仪亮相,宣布坚守健身俱乐部开业庆典活动正式开始,向来宾介绍庆典活动简介,并介绍主要领导及嘉宾
 
    8:20经理致辞(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加健身房的开业典礼,并对健身房及项目进行简短介绍)
 
    8:25领导讲话(内容主要为祝贺词及健身房在大学城开业的意义)
 
    8:30剪彩仪式开始(热烈鼓掌,礼炮齐放,气氛达到最高潮)
 
    8:40嘉宾演出开始(啦啦队热舞、唱歌、魔术)
 
    三、9:10活动结束
 
    活动配合
 
    1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
 
    人员配置:黄什坚、黄叶东
 
    2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
 
    人员配置:王理成
 
    3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品。
 
    人员配置:王理成联系花店、其他待定
 
    4、对外联络――公关组:负责联系司仪、嘉宾。
 
    人员配置:曾庆明联系礼仪小姐、其他待定
 
    5、宾客接待――接待组
 
    四、人员配置:由礼仪小姐完成

四、费用预算
序号 项目 数量 单价(元) 总价(元) 备注
01 地毯 150平方 3 450  
02 背景衍架 1 200 200 租用
03 背景喷绘 6乘3 10 180  
04 充气拱门 1座 400 400  
05 空飘气球 6只 50 300 需要买氦气罐
06 彩旗 60面 5 300  
07 1米5花篮 12只 170 2040  
08 大礼炮 8支 7 56  
09 嘉宾胸花 20 10 200  
10 剪彩用品 1套 100 100  
11 司仪 1 300 300  
12 礼仪 4 200 800  
13 啦啦队 1队 300 300  
14 歌手 1 150 150  
15 魔术师 1 150 150  
      总计 5926  
 
    (二)
 
    开业前期宣传:
 
    1、开业前通过发布公众号有奖推送吸引学生关注转发,吸引学生到健身俱乐部进行体验及参加抽奖活动,为本次开业庆典乃至整个坚守健身房做好宣传,塑造良好品牌形象。
 
    活动规则:关注公众平台以及转发即获得抽奖资格
 
    奖品:一等奖2名ipodshuffle
 
    二等奖3名NBA头戴式运动耳机
 
    2、三等奖5名小米运动手环
 
    奖品选取理由:

(1)奖品数量多一共有8名,相对比其他平台抽奖活动奖品多;

(2)所选产品受爱运动的年轻人所喜爱,易积累人气,又与健身理念相符;

(3)奖品成本一共1720元
 
    具体编辑内容加上奖品信息、坚守健身俱乐部部分器械以及舞蹈课程图片展示,二维码图案以及咨询电话/微信抽奖活动后续:
 
    (1)公布获奖者名单以及所在学校,院系,可考虑经其同意后添加其与产品合照照片,并附上一句有关运动的小物语
 
    (2)邀请获奖者参加健身俱乐部相关主题活动,如:“大学城运动接力”、“你、今天健身了吗”
 
    此次抽奖活动若能积累一定人气及顾客信任感,后面的营销推广方案会更容易展开,效果不可忽视。
 
    微信公众平台需要:
 
    (1)尽早完善坚守坚守健身俱乐部相关信息
 
    4、不定期地发送相关健身推送以满足日后发展需要

    费用预算
序号 项目 数量 单价(元) 总价(元) 备注
01 ipod shuffle 2 360 720  
02 NBA头戴式运动耳机 3 200 600  
03 小米运动手环 4 70 280  
      总计 1720  
 
    (三)
 
    开业当天优惠活动:
 
    开业当天办卡者前10名可获小米运动手环一个(默认开业当天学生年卡为680元),前20名可获运动毛巾一条,当天更有2名体验者获得年卡免单资格。
 
    3.1、免费体验规则:客户只需关注加转发抽奖推送即可获得体验资格,前台以及自行车馆外设大幅二维码海报方便关注,关注以及转发后到前台领取进场票(此票印有编号,可分成两部分:一边由顾客保留,另一边由顾客填写联系方式后投入抽奖箱)
 
    备注:此次抽奖为现场抽奖箱抽奖,只有到场体验者可参与;而微信公众平台只需关注转发即可参与。
 
    吧台:若吧台可正常开始营业,可在当天提供免费赠饮以展示俱乐部完善的休闲设施,实现休息区的功能。饮料应符合运动健康的理念,可选脉动,每次赠送一杯。
   
    费用预算
序号 项目 数量 单价(元) 总价(元) 备注
01 小米运动手环 10个 70 700  
02 运动毛巾 10 30 300  
03 脉动 5箱 60 300 每箱15瓶
      总计 1300  
    (四)
 
    策划评价:
 
    1.成本评价:
 
    (1)本次策划费用预算为8926元,最大单项成本为花篮项目2040元,占总额22.9%
 
    (2)前1~7项属于场地布置费用,占总额43.4%,其中空飘气球需要另外购买氦气罐,网购氦气罐充大气球非常不划算(大概100块气体充一个大气球)
 
    2.(3)场地费用、人员费用有波动,最大波动总费用不会超过10000块
 
    风险评价:
 
    (1)表演嘉宾:临近期末,多数学生没空,难找表演嘉宾;嘉宾水平不够高,难以点燃气氛。解决方法:请专业人员,增加预支。
 
    (2)到场人员:没有相似参考案例,难以估计庆典活动参与度。
 
    (3)场地:6乘3为粗略估计,需要对场地进行测量,得出准确的材料需求量,降低相关成本风险。
 
    3.需要给出各阶段进度预测,否则活动不能及时开展。
 
    可行性评价:
 
    (1)安全性:涉及的操作、工作有安全保障
 
    (2)技术性:除搭建衍架等少数项目,其他尽量自己动手以削减成本
 
    盈利性:关键在于前期推广以及对成本的控制

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