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活动方案之酒吧开业庆典策划书(3)
  • 作者: admin
  • 来源:未知
  • 2020-09-09 15:45
    酒吧开业庆典策划书
 
    1.活动主题:20XX酒吧—花样年华
 
    2.活动目的:提供品位,快乐,有趣的酒吧现场庆典活动。弘扬正确的酒吧文化,提高20XX酒吧的文化档次,打造20XX特色酒吧品牌。要在开业那天给顾客留下深刻的印象。
 
    3.活动效果:通过开业庆典活动,迅速树立企业形象。建立企业知名度。凸显企业品牌个性。培养潜在的消费群体。
 
    4.活动时间,地点:
 
    (1)活动时间:20XX年7月XXXXX
 
    (2)活动地点:大文商座
 
    5.活动参与对象:
 
    (1)在场消费人群。
 
    (2)邀请嘉宾(拟订)
 
    6.开业现场控场需求:
 
    1、灯光:灯光要乱打的!很多场子意找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转!等光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢.拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐固然重要,但是没有MC、灯光的很好配合DJ是不能控制好气氛的.。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比,如果灯光亮,谁桌上喝芝化士,谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然,桌上没酒了,生怕没面子,要继续玩还得买酒。
 
    2、室温:当空调冷的时候人是不愿意动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击.我在现场时,当人最多的时候,通知工程部把温度适当升高一点,让人出出汗,让人感觉有点热了.这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来.大家都知道天冷是不可能出汗的!而酒精只能通过汗才能排出来,尿排出来的只是水而已!等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗,这样一来酒精排出来了,酒又能多喝点了!
 
    3、嗅觉:男人!是很容易冲动的!特别是受到某些东西刺激的时候!在现场地安排一些美女,把香水打得浓,往返于人群中...散发出的香味足以让很多男人兴奋!男人冲动或兴奋时什么事情都做的出来哦~~~我的意思是指:比如我今天打算去20XX酒吧消费,身上带了1000元,但是我只消费500元,但是我玩的兴奋后说不定我把剩下500也花了算了!
 
    4、上客率:大部分场子在9点30以前上客量都不佳,那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等!上客分布:上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下,首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!。
 
    7、开业表演要求:
 
    ①事先统筹全晚演艺,规范选曲,进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好,不允许DJ、歌手自行调整,违反重罚!
 
    ②从客户角度出发,要求歌手注重新歌的选择,强化音乐的律动性与节奏感。
 
    ③从客人喜欢帅哥靓女的角度出发,歌手形象相对较好,年龄也相对年轻,包装注重时尚与动感;
 
    ④歌手注重对气氛的调动与引导;
 
    ⑤律动性
 
    从客人感受出发,音响节奏非常适合客人的容易动的感觉,前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求
 
    8.现场服务要求:
 
    ①服务人员进行整体的形象塑造,主动打招呼与微笑,展现出明显的活力;
 
    ②整晚全场做足全场明星演唱会的感觉,注重全场人气;
 
    ③注重客人质量,帅哥美女时尚人士多,显得活力十足.
 
    律动性
 
    从客人感受出发,音响节奏非常适合客人的容易动的感觉,前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求
 
    9.市场推广和运营策略:
 
    ①20XX酒吧要非常重视市场营销力量的打造,这是其整体市场竞争组合策略中最富有竞争力的一环,在这方面的招术用的也比较狠。以高度重视顾客体验与满意为导向,以竞争对手场所为渠道,通过营销发力、产品模仿跟进的策略形成其市场操作模式。
 
    ②新店成功后,店内采用密集性守客的模式,主动关注客户场内动向,采取积极的攻守兼备的守店策略。
 
    ③采用多种形式的营销人员,全方位营销和渗透;如显性营销人员、小蜜蜂、隐性的外联等等。
 
    ④积极推广,积极建立自己的品牌效应,这样可以拓展客源!提高自己生意空间!
 
    ⑤以削弱对方有生力量为主,对对手的人才进行骚扰策略。
 
    事实上,20XX酒吧的每一步策略和措施都要做到极具针对性,知彼知己,百战不殆,对于这点,相信20XX以后会发挥到巅峰。
 
    10.控场总结:
 
    让我们说下控场的关键性:所谓控场就是对现场的绝对控制权,让现场可以按着事先安排好的气氛及程序进行运转原来我们主要控场的是DJ和灯光,以前很多场子都靠音乐来进行良好的控场,但随着市场的进步和顾客对夜场的了解等等各方面原因使得顾客对夜场的要求越来越高,所以我们必须要把控场变得越来越系统,越来越精益求。控场范围包括:音乐、演艺、活动、灯光、室温、嗅觉、视觉、上客量,上客分布等等!
 
    音乐:最容易体现控场的地方就是音乐,随着时间段的不同音乐也不同.音乐没有好坏之分,只有风格不同而已!什么是好音乐?能让客人玩的起来的音乐就是好音乐!只是各个地方客人喜欢的风格不同而已!所以本人观点是:无须去跟风,只要当地客人喜欢就行。
 
    演艺:随着目前轻吧事态的发展,演艺已经是必不可少了.但是怎样安排合理的演出时间也是至关重要!在我看来:演出项目和演出时间只能根据当地情形慢慢转变.不要盲目跟风!根据自己场所情况来,毕竟营业时间段局限了你!
 
    活动:活动的控制主要三点:执行力度、推广力度、控场力度
 
    11.开业准备与执行:
 
    场地布置
 
    (一)人员安排
 
    1、经理:全面负责接待制定和落实经营项目,进行成本控制;进行行政领导,负责员工的配备使用和有关人员的管理。向外界发布消息和信息,统筹广告宣传活动。
 
    2、迎宾人员:负责具体承接预定接待服务,
 
    4、收银员:负责结算工作准确迅速,自觉遵守财务纪律和财务制度每日收入现金与帐面核对相符。
 
    5、调酒师:进行花式调酒表演……
 
    6、场地组长:督导本班组服务员,优质高效的完成任务,检查服务员的仪容仪表和服务区域的维护,保养,清洁工作。
 
    7、服务员:提供高效率和高质量的服务,服从领班的安排,按标准做好各项工作,尽量帮助客人解决各类问题,必要时,将客人的问题和投诉及时汇报给领班解决。
 
    8、音响师:提供优质高效的音响服务,维护好音响设备,做好维修工作保证营业。
 
    9、电工及工程技术人员:做好设备电路的检测和维护。
 
    10、舞台总兼DJ:演员若干:负责整个活动的节目表演及音乐。
 
    五、准备及宣传工作
 
    1、制定促销菜单
 
    2、制定活动的节目表(由舞台总兼安排)
 
    六、广告宣传出。
 
    1、电视广告传播速度快
 
    2、广播广告
 
    3、报纸广告(应考虑成本问题,该项由领导来定)
 
    4、车载广告
 
    5、短信平台
 
    6、宣传品广告喷绘(9.2X2.3,巨副喷绘)
 
    七、时间安排
 
    XX月XX号—XX月XX号为:宣传品广告喷绘布置,原料采购、器材购买、演出联系、人员配备、开业场地布置安排。
 
    12.经费于流程:
 
    酒吧活动内容:
 
    19:30-20:00来宾签到
 
    20:00-20:30介绍主要来宾及主要领导致辞及外展活动
 
    20:30-21:18活动开始提供酒水,小吃。现场轻音乐。DJ根据气氛调节音乐。执行官负责活动时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。
 
    21:18-23:18精彩文艺表演、抽奖
 
    23:18-结束音乐盛宴
 
    十、人员配置
 
    ◆酒吧主人:由公司员工组成,负责联络客人及活动时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通社交的礼仪。
 
    ◆工程组若干人:负责舞台、灯光、音响设备等装调。
 
    ◆服务组若干人:负责开业活动的服务工作
 
    ◆公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为活动客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等。
 
    ◆督导组2人:协调现场,注意细节。
 
    ◆礼仪组4人:负责开业迎宾、接待、为有需要的客人服务。
 
    ◆摄像师2人:拍摄活动全过程,录制活动重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。
 
    ◆摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。
 
    以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
 
    十一、费用统计
 
    项目报价金额(元)备注
 
    演员xxx
 
    公关模特xxx人
 
    督导2人
 
    灯光、音响
 
    会场装饰分项另附单据
 
    摄像师2人
 
    摄影师2人
 
    礼仪10人
 
    请柬及邀请函制作
 
    参会人员名单表
 
    演职人员晚餐
 
    照片冲洗费
 
    光盘刻录费
 
    抽奖奖品
 
    交通接送租车
 
    不可预测费用
 
    合计63000元RMB

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