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“五一”活动概要
  • 作者: admin
  • 来源:未知
  • 2020-10-26 16:28
    “五一”活动概要
 
    一、活动目的
 
    1、展示XX服饰的雄厚实力
 
    2、进一步扩大宣传,通过过媒体的传播,提高企业的公众关注度
 
    3、借助机会,进一步拉近企业与地方政商界名人的关系
 
    4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应
 
    二、活动设计
 
    1.时间:XXXX
 
    2.主题:“劲、动、玩”XX男女休闲天下
 
    3.地点:略
 
    4.规模:大型,直接参与300人以上
 
    前期工作
 
    (1)参与活动人员的邀请
 
    ///领导——
 
    主办方相关领导——
 
    XXXX地方的名人——
 
    XXXX残疾人福利院——
 
    (2)参与活动相关媒体记者邀请
 
    (3)活动剪彩仪式使用宣传资料的准备
 
    A.本次活动宣传画册,活动简介
 
    B.XX休闲服装的资料(郑州XX集团展示光盘资料-赠送来宾)
 
    C.文字资料(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份)
 
    (4)活动用品的准备
 
    A.礼品200份(提供印有XX的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)
 
    B.视听灯光设备
 
    C.记者车马费每人500元
 
    D.参加活动的人员的饮料3箱
 
    E.活动期间的XX的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品
 
    5.现场布置
 
    A.会场内部布置
 
    ◇主活动场的背景板、展品台搭建
 
    ◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加活动的气氛
 
    ◇设XX休闲服饰的产品展示区(讲解员为XX技术人员)
 
    ◇仪式用设备到位(包括灯光、音响)
 
    ◇设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)
 
    ◇剪彩台上方悬挂横幅
 
    B.活动场外部布置
 
    ◇制作摆放2个活动场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)
 
    ◇基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛
 
    ◇安排VIP(嘉宾)休息室
 
    ◇步行主路铺设红地毯
 
    ◇女子鼓乐队在外奏乐
 
    ◇场外悬挂横幅
 
    ◇场外摆设花篮
 
    ◇场外摆设3个红色气球拱门
 
    ◇场外悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅
 
    C.活动门口布置
 
    ◇来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)
 
    ◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片)
 
    ◇签到台后,各设礼仪小姐2人
 
    ◇签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称
 
    D.剪彩台布置
 
    ◇台上方横幅
 
    ◇剪彩台的背景版
 
    ◇设置投影布及投影机播放XX服饰的展示
 
    ◇无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘
 
    E.服务人员
 
    ◇礼仪小姐10名(其中活动入口处4名)
 
    ◇主持人1名
 
    ◇女子鼓乐队30名
 
    ◇技术保障人员6名
 
    ◇摄影师、摄像师4名
 
    ◇仪式活动场内服务员8名
 
    ◇主办方其它服务人员:10名
 
    F.资料准备及其它会务筹备
 
    ◇礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)
 
    ◇会议资料、宣传品、资料袋
 
    ◇记者车马费分发
 
    ◇礼仪小姐绶带10条
 
    ◇嘉宾胸花20个
 
    ◇易拉宝挂旗4个,放在会场四周和签到处
 
    ◇签到牌3个,记者1个、来宾1个、嘉宾1个
 
    ◇条幅2条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方)
 
    ◇签到本3本,马克笔8支
 
    ◇背景板设计和制作
 
    G其中需要XX市场部配合和确认的工作有:
 
    1、礼品、奖品
 
    2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋
 
    3、记者车马费
 
    4、嘉宾、一般来宾及记者邀请
 
    6、参加此次活动剪彩的领导名单
 
    三、活动流程设计
 
    1、活动的准备阶段:
 
    09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,按照路牌指引到停车场。来宾由XX人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及XX宣传画册。
 
    (与此同时,场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛)
 
    09:50签到开始
 
    在剪彩处设立2个签到台,1个用于记者签到,一个用于嘉宾签到,由两个礼仪小姐引导签到,签到采取手写方式
 
    (全场灯光亮起,背景音乐激昂欢快、投影机播放XX形象与产品展示VCD)
 
    2、活动的第二阶段:
 
    10:00剪彩仪式开始
 
    (全场暗灯,停止播放XX宣传片,主持人宣布仪式开始)
 
    n主持人:
 
    贵宾们、女士们、先生们,大家下午好!欢迎各位参加XX休闲服饰在此举办的活动剪裁仪式,结束后我们将有精彩的互动的活动,望广大郑州的人们积极参与。在此重要时刻中,敬请各位来宾关掉手机,或将其调至静音状态,谢谢大家支持。
 
    众所周知,郑州XX是一家主要男女休闲服饰为主的新兴企业……
 
    n主持人:(介绍来宾)
 
    下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾******
 
    (大灯追光,介绍一位嘉宾,大灯马上直追过去)
 
    10:05相关领导嘉宾依次发言致祝词
 
    10:30领导剪彩
 
    n主持人:感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。
 
    (全场大光聚焦剪彩台,音乐激昂欢快到顶点,礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上,依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间,万条彩带、彩絮从天而降,女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓)
 
    注:确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多(8人为亦),为隆重起见,显出仪式档次,应以绸带代替传统彩带
 
    3、活动的第三阶段(也是高潮阶段):
 
    10:40XX服饰开始:
 
    ①休闲SHOW:滑板表演
 
    ②“情侣对对配,迎大奖”活动
 
    11:00XX服饰产品展示售卖
 
    nXX服饰:看到了XX服饰未来的规划,相信各位来宾会对XX服饰产生较大的兴趣,下面就请各位来宾欣赏XX服饰的产品。
 
    (全场暗灯,两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处,红布在音乐声中缓缓落下,露出XX服饰的最新展品展示,休闲时尚服饰各列两侧)(背景音乐《步步高》响起)
 
    12:00XX服饰总经理XXX宣布将今天所有售卖的服饰的现金全部和200件XX品牌服饰捐献给郑州残疾人福利院,并由郑州残疾人福利院的领导现场接受公司领导捐献。同时把标有:“为郑州残疾人奉献你的爱,XX运动在行动”
 
    12:30组织郑州残疾儿童为代表的以XX服饰品牌的景观,让活动达到了高潮。
 
    4、活动的第四阶段:
 
    19:30庆功酒会
 
    n主持人:贵宾们、女士们、先生们,在这万分激动的时刻,让我们端起酒杯为XX与郑州人民的发展推进齐成功而祝福
 
    (全场大光聚焦在侧门,音乐激昂欢快,礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现,XX服饰与当地的领导和各界名人每人打开一瓶红酒从最高处倒酒,直至最底层斟满红酒,礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒,在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒,把仪式推上高潮)
 
    19:50XX领导发言
 
    n主持人:
 
    女士们、先生们,我们有请此次酒会的主角——郑州XX的xx发言
 
    nXX服饰:
 
    谢谢各位来宾出席此次重大仪式,也欢迎你们如约来到了今天晚上的酒会,今年对XX服饰来说是不寻常的一年,更是新的一年的开始,好的开始,就是成功的一半,我们在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功……
 
    (全场暗灯,大灯聚焦在红布遮掩的沙盘处,红布在音乐声中缓缓落下,露出规划图)(背景音乐《步步高》响起)


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